情報共有

本日も朝から会議です。

８時からスタートし１４時過ぎまでがオペレーション会議
それからが本部長会議です。

当社の全社的な会議は以下のような体系になっています。
１）マネージャー会議（毎週月曜日）
２）オペレーション会議（月１回）
３）本部長会議（月１回）
４）取締役会（月１回）

「マネージャー」は各部／室の部長級であり、マネージャー
会議では、毎週、現場で発生する諸問題や方針を決めて欲し
いことが議論されます。

部門横断的なリアルタイムな情報共有と迅速な対応を目指し
て開催されています。

オペレーション会議では、１ヶ月間の客観的な実績を基に、
責任者より１ヶ月間の報告が行われ、進捗の悪いタスクへの
対応の検討や新たな提案等も行われます。

本部長会議は、実質的な社内での経営会議です。
取締役会では社外取締役も数名いるので、取締役会の議案の
事前の社内審議機関とも言えます。

それぞれの会議には、役員／本部長が参加しています。

大きな会社ではありませんが、それぞれの階層で議論、情報
共有が行われようとしており、経営層の意思の伝達、現場か
らの情報の吸い上げの仕組みはしっかりできています。

ただし、現時点で感じた問題点は２点です。
１）会議の決定事項等の説明責任と徹底が実効性があるか？
２）すべての会議に社長が参加していることの是非

「形を作って、魂入れず」になっていないかということです。

これには、経営層、幹部、管理職のマネジメント力強化が必
要不可欠です。

マネジメントを意識するような、仕組みやツールを作りなが
ら、マネジメント教育や評価への反映、そして人材配置や組
織の見直しも必要と思われます。

「言うは易く行うは難し！」

前職では実現できなかったことです。
しかし、今回は価値観の似た協力なパートナーがいるので、
何が何でも実現します！

同じ過ちは繰り返すのはアホですからね。